Til direktionen
Det er jer, der skriver under. Det, I får, er dokumentation til bestyrelsen: et afgrænset pilotprojekt med aftalte succeskriterier, sikkerheds- og dataflow-dokumenter, som jeres revision vil bede om, og en fast exitklausul, hvis milepælene ikke nås.
I skal ikke tage vores ord for det. I skal kunne kontrollere det.
Det, I validerer
En business case, klar til ledelsen
Omfang, tidsplan og succeskriterier er beskrevet, så I kan lægge den frem og forsvare den.
Sikkerheds- og dataflow-diagrammer
De dokumenter, jeres revision og compliance-afdeling vil bede om, før de siger ja.
En klar exitklausul
Hvis milepælene ikke nås, kan I stoppe. Aftalen ligger fast, før vi går i gang.
Hvad er et godt succeskriterium?
- Tid brugt på at finde information i et defineret workflow falder.
- Svar, der bruges i arbejdet, har en kilde, som kan kontrolleres.
- Medarbejderne bruger løsningen i deres daglige værktøjer.
- Sikkerheds- og dataflow-dokumentationen er godkendt af jeres revision.
Vi fastlægger de konkrete kriterier sammen med jer, før piloten begynder.
Spørgsmål, direktionen typisk stiller
Hvad kræver det af os?
Hvad sker der, hvis vi vil stoppe?
Hvad kan vi vise bestyrelsen?
Tag også et kig på
Let at gå i gang. Sikkert at stoppe.
Piloten kører til fast pris: Vi kortlægger arbejdsgangen, deployer i jeres miljø og beviser det på jeres egne sager. Derefter beslutter I.
Fast pris · Fast tidsramme
- 01
Kortlæg arbejdsgangen
To uger sammen med jeres medarbejdere, hvor vi dokumenterer, hvad der sker i dag. Også de dele, som ingen har skrevet ned.
- 02
Deploy i jeres miljø
Inde i jeres tenant, på jeres vilkår for dataplacering, uden eksport og uden at noget forlader systemet ad bagvejen.
- 03
Bevis det under revision
Kontrolleret evaluering op imod jeres egne sager, hvor compliance og procesejeren godkender, før løsningen går i drift.
- 04
Kør i produktion
Vi fortsætter med genoplæring, rapportering og løbende tilsyn, så længe arbejdsgangen er i drift.
Fast pris, Fast tidsramme. 8–12 ugers pilot: Fortsæt (Udvid, når I ved, at det virker) / Stop.